e-Guest | Buku Tamu Digital Modern dan Terintegrasi

e-Guest adalah aplikasi buku tamu digital yang membantu perusahaan, instansi, sekolah, kantor, hotel, maupun organisasi mengelola data kunjungan secara lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Dengan sistem digital, proses pencatatan tamu menjadi lebih praktis tanpa perlu menggunakan buku tamu konvensional.

e-Guest memungkinkan pengelolaan data tamu secara terpusat, pencatatan waktu kunjungan, pencarian data tamu, serta pemantauan riwayat kunjungan secara lebih efisien. Solusi ini dirancang untuk meningkatkan profesionalitas pelayanan sekaligus membantu mengurangi penggunaan kertas.

Alur e-Guest

1. Tamu Datang & Isi Form
Tamu melakukan registrasi dengan mengisi form kunjungan melalui e-Guest. Data tamu dan tujuan kunjungan tercatat secara digital.

2. Operator Validasi & Notifikasi WhatsApp
Operator memvalidasi data kunjungan. Setelah disetujui, sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi melalui WhatsApp kepada pegawai yang dituju.

3. Tamu Bertemu Pegawai
Pegawai menerima informasi kedatangan tamu dan dapat segera menindaklanjuti untuk melakukan pertemuan.

4. Tamu Check-Out
Setelah selesai berkunjung, tamu melakukan check-out sehingga waktu selesai kunjungan tercatat secara otomatis.

5. Data Terekap Otomatis
Seluruh data kunjungan tersimpan dan terekap dalam sistem, sehingga operator dapat dengan mudah memantau, mencari, dan membuat laporan data tamu.